一

外事档案

（一）

综合

1

上级关于外事工作的文件材料

30年

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

30年

3

外事工作统计报表等

永久

4

外事工作会议材料

30年

（二）

出国（境）

1

上级对出国人员的有关文件材料

30年

2

国际学术会议论文

30年

3

投寄国外的学术论文

30年

4

出国人员考察、访问材料

30年

5

出国讲学、研究人员有关材料

30年

6

出国进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

7

国际比赛、竞赛

30年

（三）

来校

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

30年

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

30年

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

4

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

30年

5

国际比赛、竞赛

30年

（四）

国际合作与会议

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

来校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

3

合作项目中国外单位完成项目，成果等材料

30年

4

授予外籍人员名誉称号的材料

永久

5

双方互赠的礼品、纪念品

30年

6

国际全文的有关材料

30年

（五）

外国留学生工作

1

录取审批材料

永久

2

学籍登记表、学籍卡片

永久

3

教学计划、大纲、安排

长期

4

学习情况、成绩及评语

永久

5

学位论文及学位证书复印件

长期

6

学生名册

永久

7

学生去向及有关材料

长期

（六）

其它有保存价值的文件材料和所有文件材料的电子文档

二

荣誉档案

1

各种荣誉（奖状、奖旗、奖杯、证书等）实体及电子文件

永久