学校于1981年9月建立档案室。1990年6月，学校根据国家教委6号文件精神成立了综合档案室，隶属校长办公室。综合档案室对学校各门类档案（除人事档案外）实行集中统一管理，有文书类、教学类、科研类、基建类、仪器设备类、出版类、财会类、声像类、荣誉类等多个门类档案。现存有从1971年建校以来的档案8421卷/38820件。      

档案室目前在编2人，设档案室主任1名，专职档案员1名, 兼职档案员35名。全室同志以为学校教学、科研和管理服务为工作宗旨，建制度，不断完善档案管理办法，极大地提高了案卷质量和档案管理水平；抓业务，建立档案管理网络，进行兼职档案员培训，全力完成每年的归档工作；促发展，为学校的事业提供有力的档案信息保障；树形象，立足本职，爱岗敬业，注重档案信息开发，创建一流服务。    

在领导的重视关心和全体档案工作人员的共同努力下，档案室的工作取得了一定的成绩，成为黑龙江省高校档案学会的理事单位。学校档案室经黑龙江省教育厅、黑龙江省档案局、大庆市档案局、大庆石油管理局档案馆的专家、领导全面检查指导，先后被评为黑龙江省一级档案室、大庆市一级档案室、大庆石油管理局先进档案室。学校荣获大庆石油管理局档案工作先进单位、黑龙江省高校档案管理先进单位等荣誉称号。档案室有2位同志被评为 “大庆石油管理局档案工作先进工作者”、1名同志被评为“黑龙江省高校档案工作先进个人”。    

学校档案室利用编研技术，依托室存档案资料，积极开发档案信息资源，编写了一批具有较强实用性、较高质量的编研作品，完成了《大庆师范学院组织沿革》（1965-2014）、《大事记要览》（1965-2014）、《大庆师范学院任免职文件汇编》、《大庆油田辉煌足迹（大庆师范学院部分）》等多项编研。此外，还参与编写《大庆高等专科学校校史》等。    

学校自2002年使用计算机管理档案信息，2004年使用中国档案信息管理系统2.0档案管理软件，2009年软件升级为中国石油档案管理系统（网络版）。目前，学校档案室己完成对各类档案目录信息著录，及文书、声像、科研、设备等档案全文数字化，并逐步实施教学档案、基建档案的数字化。档案室通过建设完善学校各类档案信息数据库，提高学校档案管理和利用水平，更好地为学校发展和社会需要服务。