| 序号
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类目名称
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保管
期限
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| JJ11综合
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| 1
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上级有关基建工作的文件
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长期
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| 2
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基建工作规章制度
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长期
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| 3
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基建工作计划、总结、简报
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长期
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| 4
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基建工作总体规划
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永久
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| 5
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基建工作年度（季度）总结、统计报表
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永久
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| 6
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基建工程财务预、决算
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长期
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| 7
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全校性总体规划、设计总平面图
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永久
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| 8
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水、电、气管道分布图
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永久
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| 9
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地质勘探、地形测量材料
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永久
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| JJ12-1可行性研究
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| 1
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项目建议书及上级批复
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永久
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| 2
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可行性研究报告（含选址、方案、论证）
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永久
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| 3
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项目评估
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永久
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| 4
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环境预测、调查报告
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永久
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| 5
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设计任务书及计划任务书
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永久
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| JJ12-2设计基础
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| 1
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工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明
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永久
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| 2
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地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录
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永久
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| 3
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水文、气象、地震等其它设计基础材料
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永久
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| JJ12-3设计文件
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| 1
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初步设计
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永久
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| 2
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技术设计
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永久
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| 3
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施工图设计
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短期
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| 4
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技术秘密材料、专利文件
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永久
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| 5
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设计计算书
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长期
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| 6
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关键技术实验
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永久
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| 7
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总体规划设计
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永久
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| 8
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设计评价、鉴定及审批
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长期
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| JJ12-4工程管理文件
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| 1
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征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
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永久
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| 2
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承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件
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永久
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| 3
|
施工执照
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永久
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| 4
|
环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书
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永久
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| 5
|
产权证书
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永久
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| JJ12-5施工文件
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| 1
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土地施工文件
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| 1）
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开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要
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短期
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| 2）
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施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、施工安全措施、施工工艺
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长期
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| 3）
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原材料及构件出厂证明、质量鉴定
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长期
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| 4）
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建筑材料实验报告
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长期
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| 5）
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设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批
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永久
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| 6）
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土建施工定位测量、地质勘探材料
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永久
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| 7）
|
土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图
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永久
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| 8）
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隐蔽工程验收记录
|
永久
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| 9）
|
工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告
|
永久
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| 10）
|
分项、分单位工程抽量检查、评定
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长期
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| 11）
|
交工验收记录证明
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长期
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| 12）
|
竣工报告、竣工验收报告
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永久
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| 2
|
设备及管线安装施工文件
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| 1）
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开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
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短期
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| 2）
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设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
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长期
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| 3）
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焊接试验记录、报告、施工检查、探伤记录
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长期
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| 4）
|
隐蔽工程检查验收记录
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长期
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| 5）
|
强度、密闭性试验报告
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长期
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| 6）
|
设备调试记录
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短期
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| 7）
|
施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
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长期
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| 8）
|
系统调试、实验记录
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长期
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| 9）
|
管线清洗、通水、消毒记录
|
短期
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| 10）
|
管线标高位置、坡度测量记录
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长期
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| 11）
|
中间交工验收记录证明、工程质量评定
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长期
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| 12）
|
竣工报告、竣工验收报告
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长期
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| 3
|
电气、仪表安装施工文件
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| 1)
|
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪录
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短期
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| 2）
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设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
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长期
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| 3）
|
调试、整定记录
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长期
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| 4）
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性能测试和校核
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长期
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| 5）
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施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告
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长期
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| 6）
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操作、联动试验
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短期
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| 7）
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电气装置交接记录
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短期
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| 8）
|
中间交工验收记录、工程质量评定
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长期
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| 9）
|
竣工报告、竣工验收报告
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长期
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| JJ12-6竣工验收
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| 1
|
项目竣工验收报告
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永久
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| 2
|
全部竣工图纸
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永久
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| 3
|
质量评审材料
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永久
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| 4
|
工程现场声像材料
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永久
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| 5
|
竣工验收会议决议文件
|
永久
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