序号  

类目名称  

保管期限  

KY11综合  

1              

科研行政管理文件材料  

长期  

2              

科研计划管理文件材料  

长期  

3              

科研成果管理文件材料  

长期  

4              

科研经费管理文件材料  

长期  

5              

申报科学基金及有关批复  

长期  

6              

学会工作（学术活动）材料  

短期  

KY12-1科研准备阶段  

1              

开题报告与课题调研论证材料  

长期  

2              

任务书、合同、协议书  

永久  

3              

课题研究计划、设计  

长期  

4              

计划执行情况、计划调整或撤销报告  

短期  

5              

课题投资和预决算材料  

短期  

KY12-2研究实验阶段  

1              

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）  

永久  

2              

数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）  

永久  

3              

设计的文明说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）  

永久  

4              

研究工作阶段小结、年度报告  

长期  

5              

配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等  

永久  

6              

样品、标本等实物的目录  

永久  

KY12-3总结鉴定阶段  

1              

研制工作报告、技术报告、设计说明书、使用说明书等技术文件材料  

永久  

2              

论文、专著  

永久  

3              

工艺技术、技术决窍报告  

永久  

4              

专家评审意见  

长期  

鉴定会材料（鉴定申请与批复、鉴定委员会名单、鉴定评审意见）  

长期  

5              

鉴定证书  

长期  

6              

推广应用意见  

长期  

7              

课题工作总结  

长期  

KY12-4申报奖励阶段  

1              

科研成果申报材料及附件  

永久  

2              

科研成果奖励申报与审批材料  

永久  

3              

科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件  

永久  

4              

专利申请书或证书原件或影印件  

永久  

KY12-5推广应用阶段  

1              

转让合同、协议书  

永久  

2              

生产定型鉴定材料  

永久  

3              

成果被引用或投产后反馈意见  

短期  

4              

推广应用方案及实施情况  

长期  

5              

扩大试生产的设计文件、工艺文件  

长期  

6              

成果宣传报导  

短期  

7              

对外学术交流材料  

长期