各学院：

按照2024年归档工作安排，请各学院做好2024届毕业生入学登记表、学籍卡、毕业生登记表的归档工作，现将有关工作要求如下：

一、归档时间

10月21日—11月29日

二、归档内容

（一）入学登记表

（二）学籍卡

（三）毕业生登记表

三、归档要求

（一）将2024届毕业生学籍档案材料（入学登记表、学籍卡、毕业生登记表分开整理）以班级为单位，按学号流水号的升序排列整理，各项材料与2024届毕业生学籍档案目录（附件1）排列一致。

（二）学籍异动的学生须建立学籍档案。

（三）归档流程：

1.二级学院收集整理学籍材料

2.送学生处学籍科审核（10月21日—11月1日）

3.送档案室写档号（11月8日前）

4.录南大之星档案管理系统（11月22日前）

5.将所有纸质材料扫描成PDF（11月22日前）

6.上档案室移交纸质材料及扫描电子稿（11月29日前）

（四）归档时，请携带填写完毕的档案目录一式三份（辅导员签字盖总支章），签字验收后档案室留存两份，返回学院一份。

（五）2024届毕业生学籍档案归档的直接负责人是2024届毕业生辅导员，由于毕业生学籍档案材料较多，请各学院在转送材料时安排两名学生来档案室协助整理和验收材料。

联 系 人：赵师璇

     联系电话：5510040

移交地点：1号办公楼123

附件：1.2024届毕业生学籍档案目录

                                档案室

                           2024年10月18日