各学院：

按照2024年归档工作安排，请各学院做好2023届、2024届毕业生成绩单、学士学位申请表归档工作，现将有关工作要求如下：

一、归档时间

11月11日—12月20日

二、归档内容

（一）毕业成绩单

（二）学士学位申请表

三、归档要求

（一）将2023届、2024届毕业生成绩单、学士学位申请表分开整理，以班级为单位，按学号流水号的升序排列整理，各项材料与档案目录（附件1）排列一致。

（二）各学院在整理材料时，要逐一检查材料是否齐全完整、准确规范，不可少归漏归错归。

（三）归档流程：

1.二级学院收集整理材料，填写附件1

2.送教务处考试中心审核（11月11日—11月22日）

3.送档案室写档号（11月29日前）

4.录南大之星档案管理系统（12月13日前）

5.将所有纸质材料扫描成PDF（12月13日前）

6.上档案室移交纸质材料及扫描电子稿（12月20日前）

（四）归档时，请携带填写完毕的档案目录（附件1）一式三份（教学秘书签字盖二级学院公章），签字验收后档案室留存两份，返回学院一份。

（五）毕业成绩单、学士学位申请表归档的直接负责人是二级学院教学秘书，由于毕业生档案材料较多，请各学院在转送材料时安排两名学生来档案室协助整理和验收材料。

联 系 人：赵师璇

     联系电话：5510040

移交地点：1号办公楼123

附件：1.**届**学院毕业生学籍档案目录

                                                                                                                               档案室

                                                                                                                          2024年11月7日