各归档单位：

为更好地贯彻落实《档案法》《高等学校档案管理办法》等文件要求，进一步加强档案日常管理，完善档案工作体系，提高各类材料归档质量，请各单位、各部门报送本单位（部门）档案工作领导及兼职档案员，现将有关事项通知如下：

一、档案工作领导

1.全校各单位、各部门均为归档单位；

2.各归档单位的档案工作领导原则上由本单位行政正职担任，全面负责本单位的档案管理工作。

二、兼职档案员推荐要求及岗位职责

（一）推荐要求

1.各归档单位应确定1名兼职档案员为本单位的立卷归档责任人。

2.兼职档案员应熟悉本单位业务、责任心强、岗位相对稳定。

（二）岗位职责

1.负责本单位档案材料的收集、整理、保管，坚持平时立卷；根据不同种类的文件材料编制预立卷目录，合理存放，妥善保管；

2.每年应在规定的时间内，按要求向学校档案室移交各门类档案，并保证归档文件材料的完整、准确、系统；

3.认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加档案业务培训和相关活动，接受学校档案室的业务指导和督促检查；

4.做好文件材料的安全和保密工作；

5.兼职档案员岗位变动时，须报档案室备案并做好交接工作。

档案工作是学校重要的基础管理工作，请各归档单位高度重视此项工作，并落实好本单位、本部门的归档工作，3月14日前将《大庆师范学院归档单位档案工作领导及兼职档案员登记表》（见附件）签字盖章后报送至1号办公楼123室，电子表发送至邮箱：dqsfxydas@163.com。联系人：赵师璇，联系电话：5510040。

附件：大庆师范学院归档单位档案工作领导及兼职档案员登记表

                                                                                                                 档案室

                                                                                                              2024年3月11日