各学院：

按照学校档案管理有关规定，请做好2022届毕业生学籍档案材料的归档工作，现将有关工作要求如下：

一、归档时间

4月3日—4月28日

二、归档内容

（一）入学登记表

（二）学籍卡

（三）毕业生登记表

三、归档要求

（一）将2022届毕业生学籍档案材料（入学登记表、学籍卡、毕业生登记表分开整理）以班级为单位，按学号流水号的升序排列整理，学籍档案与2022届毕业生学籍档案目录（附件1）排列一致。

（二）结业、延修、休学、退学、当兵等学籍异动情况的学生必须建立学籍档案。

（三）归档流程：1.准备材料2.来档案室写档号3.录南大之星系统4.扫描5.上交纸质材料及扫描电子稿。

（四）归档时，请携带填写完毕的档案目录一式三份（辅导员签字盖总支章），签字验收后档案室留存两份，返回学院一份。

（五）2022届毕业生学籍档案归档的直接负责人是2022届毕业生辅导员，由于毕业生学籍档案材料较多，请各学院在转送材料时安排两名学生来档案室协助整理和验收材料。

联 系 人：赵师璇

     联系电话：5510040

移交地点：1号办公楼123

附件：1.2022届毕业生学籍档案目录

            2.各学院转档时间表

                                         档案室

                                     2023年3月21日