基层各单位、机关各部门：

2022年档案归档工作已经展开，请学校各单位、各部门分管档案工作的领导和兼职档案员积极履行职责，将2021年度形成的各类档案按照归档时间安排向学校档案室归档移交。

1.大庆师范学院档案是指本校从事教学、科研、党政管理等活动直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等形式的历史记录。

2.学校各归档单位应进一步建立和完善归档制度，将档案工作纳入教学、科研和管理人员的职责范围，做到每项重要的教学、科研和党政管理等工作，都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

3.学校各归档单位应做到与档案工作实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。

4.学校各归档单位在教学、科研、党政管理等工作或个人在职务活动中形成的材料，由各归档单位收集齐全并按要求整理、扫描、著录南大之星档案网络管理系统，定期移交学校档案室集中管理。

5.学校各类档案归档范围是按照国家教育部《普通高等学校档案归档范围及保管期限表》的规定而确定，具体操作见《大庆师范学院各类档案归档范围》。列入归档范围的档案，任何人不得拒绝归档或者据为己有。

6.个人在非职务活动中形成的重要文件材料，学校档案室可通过征集、代管等形式进行管理。

附件：大庆师范学院档案归档时间安排表

                  大庆师范学院档案室

                  2022年3月1日