机关各部门、各学院：

今年档案归档工作即将展开，请学校各单位分管档案工作的领导和兼职档案员积极履行职责，将2019-2020年度形成的各类档案于今年3-5月向学校档案室归档移交。

1．大庆师范学院档案是指本校从事教学、科研、党政管理等活动直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等形式的历史记录。

2．学校各归档单位应进一步建立和完善归档制度，将档案工作纳入教学、科研和管理人员的职责范围，做到每项重要的教学、科研和党政管理等工作，都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

3．学校各归档单位应做到与档案工作实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。

4．学校各归档单位在教学、科研、党政管理等工作或个人在职务活动中形成的材料，由各归档单位收集齐全并按要求整理、扫描、著录南大之星档案网络管理系统，定期移交学校档案室集中管理。

5．学校各类档案归档范围是按照国家教育部《普通高等学校档案归档范围及保管期限表》的规定而确定，具体操作见《大庆师范学院各类档案归档范围》。列入归档范围的档案，任何人不得拒绝归档或者据为己有。

6．个人在非职务活动中形成的重要文件材料，学校档案室可通过征集、代管等形式进行管理。

 

 

附件：大庆师范学院档案归档时间安排表

 

 

大庆师范学院档案室

2021年3月11日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件：

大庆师范学院档案归档时间表

序号	时间	归档单位	备注
1	3月22日	党政办公室
2	3月23日	党委组织部
3	3月24日	党委宣传（统战）部
4	3月25日	纪委监察审计处
5	3月26日	工 会
6	3月29日	学生工作部（处）武装部 团委
7	3月30-31日	财务处、国有资产管理处
8	4月1日	人 事 处
9	4月2日	安全保卫处
10	4月6日	后勤管理处(后勤服务总公司)
11	4月7日	图书馆
12	4月8日	国际合作与交流处
13	4月9日	学报编辑部
14	4月12日	科研处
15	4月13日	招生就业处
16	4月14日	教务处
17	4月15日	高教研究与教学质量评估中心

大庆师范学院档案归档时间表

序号	时间	归档单位	备注
18	4月16日	外国语学院
19	4月19日	教师教育学院
20	4月20日	数学科学学院
21	4月21日	美术与设计学院
22	4月22日	音乐与舞蹈学院
23	4月23日	文学院
24	4月26日	机电工程学院
25	4月27日	化学工程学院
26	4月28日	计算机科学与信息技术学院
27	4月29日	经济管理学院
28	4月30日	法 学 院
29	5月6日	体育学院
30	5月7日	生物工程学院
31	5月10日	继续教育学院
32	5月11日	信息中心
33	5月12日	马克思主义学院