1、毕业学生须携带本人证件（身份证、毕业证原件），并持有其毕业学院书记签署意见的档案利用审批单，经学生工作处同意审批后，到档案室办理手续进行档案利用。

委托他人办理，须携带代办人身份证及委托人委托书、申请人身份证、毕业证原件，并持有其毕业学院书记签署意见的档案利用审批单，经学生工作处同意审批后，到档案室办理手续进行档案利用。

2、档案室提供中文成绩单复印件，并盖章。

3、申请人持上述材料到档案室进行认证，审核无误后，加盖档案室公章。

4、服务时间：每周一至周五，公休日和法定节假日不对外开放。

5、办公地点：一号办公楼123档案室。联系电话：5510040。